果冻 · Olive @ 重庆亚特

组织周度活动盘点

2026-05-08 → 2026-05-17 · 19 名工作区用户 / 16 实时 pane / 7 名本周活跃

19
工作区用户
16
活跃 pane (bwrap)
8
已交付 PR / 升级
12
已识别待办
32GB
RAM (本周升级)
145
pending 洞察卡

一行总结 #

财务（直营 + 公司组）+ 信息化 + 供应链上游本周全员投产，工作量饱和。糖糖一人贡献 4 大盘点 / 对比 / 外检报告。基础设施 5/13–14 经历"401 全员断 + hook script 全员断"高强度事故日，5 个 PR + RAM 16→32GB 升级后稳定，但 18 用户 8 小时凭据中断风险（#518）仍是结构性风险待根治。

分类动作 #

按本周交付物的工作性质归类。

📊 数据分析 / 审计

  • 丽娟：成都萍姐 5月采购入库单首次"金蝶单边稽查"跑通，78 单 / 673 明细 / ¥132,774.53。揪出导出端"合计行混入明细"格式 bug；"员工餐"被当杂项篓子，单价极差 571 倍；单源采购集中度 97.7%。
  • 糖糖：4月双碑+新牌坊盘点全审计（637 条，账本 100% 勾稽），揪出 YCL-00127 收入单价 ¥10,000,000 录入异常。
  • 贺玲：订营比 5/16 v4/v5 重算（¥514万物配 / ¥6,313万营业 / 8.15% 整体），9 路对账通过。
  • 老殷：榕川群 30 天 1635 条消息缺货分析；89 条缺货 100% 集中萍姐火锅，两个 SKU 吃掉 60%+。

📝 文档 / 报表制作

  • 脸脸：「财务部公司组月度总结-5月」模板改版（952 行 8 章节，封面 + callout/grid/emoji + 彩色 bgcolor 风格映射）。
  • 吴姐：「AI 可完成工作清单 V1.3」9 sheets / 115 空白 cell 按岗位职责补全；周报模版 SOP 沉淀。主动承担「直营汇总报表模板」（5/22 前）+「成本卡更新」（5/21 前）。
  • 项丽：周报 docx 模板化重出。
  • 丽娟：11 页「亚特餐饮发票开票合规手册 v1.0」（基于稽查发现的灰色操作风险）。

📦 进销存 / 物料流

  • 南笙：5.15 进销存登记，51 行有动作 / 21 行需单位换算（件/袋/箱/桶 语义争议）。
  • 糖糖：外检报告管理表 301 条到期检查，24 条已到期 / 27 条 30 天内临期，YC-辣卤系列 5 个 SKU 同批次集体作废。
  • 然然：外检大文件分块上传修复（4 个 >20MB）；171 份报告供应商三证 OCR 提取，81 家独立供应商写回 bitable。

🧭 供应链组织梳理

  • 老殷：与 Olive 反复校准角色边界（"安全合规"+"业务决策" 两类作废，最终"供应链上游 only"）；亲口固化 4 直接下属 + 16 执行层 + 2 人排除架构。
  • 舒燕 5/31 离职清单收尾（推荐接手谢欣然，等老殷点头）。
  • 天才：F 卡评分 6 月数据（11 店）首次实战读取飞书表格。
  • 小利姐：央厨 SKU 类别重划 + 供应商建档（等数据反馈）。

部门视角 #

按业务部门聚合本周主线。

部门 关键用户 本周主线
财务·直营 丽娟、梅姐、项丽、王凌波 萍姐采购稽查 → 开票合规手册；周报模板化；月度报表复核
财务·公司组 脸脸 月度总结模板改版（飞书 docx 美化）
信息化 吴姐 AI 可完成清单 V1.3 补全；下周直营汇总报表 + 成本卡
供应链上游 老殷、谢欣然、贺玲、舒燕、余时宪 组织架构闭环；榕川群缺货分析；舒燕离职交接；订营比 v4 → v5
供应链·报销 南笙 进销存 5.15 登记 + 单位换算
运营 小利姐 央厨 SKU 重划（待数据）
战略 / boss 阿森 本周静默
盘点 / 采购支持 糖糖 4 月盘点审计、价格对比、外检到期 — 一人贡献 4 大交付
行政人事 CiCi（小兰） 5 月日志盘点合规（5/9 一次）
外部协作 然然 外检报告归档 + 供应商三证

问题与处置 #

本周用户提出的疑问 + Olive 主动识别的工作流缺陷。

用户提出（业务侧）
「我这是不是要重新授权？」（脸脸，lark-cli 邮箱 4013 user not found）
→ 等 5/18 上线确认 /auth
「下周计划 + 周五自动出周报」SOP（吴姐）
→ 已固化 sop_weekly_report_template；5/22 自动输出
「外检 24 条已到期怎么办」（糖糖）
→ YC-辣卤系列 5 个 SKU 整批重办；30 天内临期 27 条加入跟踪
「员工餐为啥这么贵 / 两店为啥差 25%」（糖糖）
→ 横向比价表交付，标记建议复核采购源
「过去六天有没有遗漏」（老殷）
→ 整理 5 大类清单，老殷连续作废 2 大类，重定义角色边界
「能否替我去金蝶审核成都萍姐」（丽娟）
→ 明确不能进金蝶 / 不能代签，但跑通"金蝶单边稽查"流程；揪出 6 类典型问题
「27 .rar 怎么解压」（然然）
→ 被 auto-mode classifier 三次拦下（系统包安装），需用户显式授权或自己跑 ! 命令
Olive 自己识别的工作流缺陷
心跳 vs 对话队列脱节（南笙催问三次未响应）
→ 新规则：每次心跳第一动作扫 downloads/ 看是否有挂着的新文件
图片素材归属误判（吴姐周报误读为同事的）
→ 新规则：图片归属必须先确认，不能假设是用户本人的事
梅姐多次 heartbeat 合并响应（系统侧消息排队）
→ 接受系统限制；下次回复时直接承认延迟即可

基础设施升级 #

admin 域，2026-05-13 → 14 高强度部署日。

✅ 已完成

PR / 项 修复内容 状态
#493 start-all-sessions.sh session 过滤 + launch-sandboxed.sh pipe-mode 默认 footgun + Mac 路径泄漏 + memory-watchdog cwd 过滤 merged
#501 commDirForPane 用 state.paneOwners（paneId-keyed），修复 #496 paneId-vs-target 形状不匹配 deployed
#507 $PROJECT_ROOT/scripts 进 sandbox bind list — hook 脚本可达 merged
#509 ~/.npm-global 进 sandbox bind — lark-cli binary 可达 merged
#512 LARK_USER_HOME 进 --setenv — lark-cli 读用户自己的 tokens 而非 admin merged
#514 credentials-probe 调度器 — 小时级 cron，凭据到期前 1h 向 admin pane 发 ping 触发刷新 deployed
硬件 RAM 16 → 32GB（已上线 5/14 22:33），OOM 上限上调到 ~36 user 理论 headroom live
运维 全部 16 用户 pane 三轮 batch-relaunch；hook script 手动 copy 到 ~/.claude/hooks/ 作为 fallback live

📋 已计划 / 未完成

Issue / 项 内容 优先级
#518 凭据 8h 全员中断风险根治（结构性） 高
#502 Observability — commDirForPane existsSync gate 触发 fallback 时 rate-limited warn 中
#503 PaneId vs PaneTarget 类型系统层 brand — 结构性闭 #494 缺口 中
#510 修复 develop tip 上 no mode does NOT silently use stream-json 测试失败 中
#515 credentials-probe 后置验证 loop — fired=true 60s 后 re-stat 检测 "Claude swallowed the ping" 中
#516 连续 N 次 error-skip 后 Feishu DM 升级到 admin 中
smoke sandbox-smoke.sh 正向 deploy gate（auth status / hook discovery / --version 全套对 fresh sandbox 跑）— 3 个近似漏洞 2 周内连出 中
watchdog memory-watchdog systemd units yate 端 copy / daemon-reload / enable --now 中
#504 删 dead code（callClaudeViaTmux / markerDirForPane / resolveBotCommDir） 低
#506 cleanup settings.json hook 路径回退到 $PROJECT_ROOT/scripts（移除 5/14 手动 fallback） 低
凭据轮换 4/24 飞书明文凭据（金蝶 / 美团 RMS / OpenClaw token）未轮换 中
文件归属 26 云盘文件 owner 全挂管理员账号（5/8–5/10 lark-cli admin-fallback bug） 低
洞察队列 80+ 洞察卡 0 批准 / 驳回（pending 队列累积，当前 145 条） 低

结构性风险 #

本周显形或加剧的系统性问题，超出单 PR 范畴。

🔴 凭据 8h 全员中断

影响 18 用户 · 待 #518 根治

admin 的 .credentials.json 每 ~8h 轮换，bwrap'd Claude 缓存内存中的 token，过期后无法 write-back（per-file --ro-bind）。#514 探针只能延缓不能根治；admin 长时间 idle 时仍会发生全员 401。

🟡 多个静默失败模式

2 周内连出 3 个 sandbox bind 漏洞

#506 hook 不可达 · #508 lark-cli binary 不可达 · #511 LARK_USER_HOME 不传播。共同特征：admin 视角看一切正常（消息路由到 / pane 在线），但响应 silent drop。需要 sandbox-smoke.sh 正向 deploy gate。

🟡 心跳 vs 对话队列脱节

南笙 5/16 案例

心跳 activity digest 是迟到的、被动的，看不到任务的真实"等待"状态。每次心跳第一动作应扫 downloads/ 检测新文件 — 这是"用户已发任务但未被处理"的最强信号。

🔵 洞察卡审批积压

145 条 pending / 0 approved

合成器持续产出，但批准 / 驳回环节没有用户介入。需要轻量的"洞察清扫"工作流（批量 dismissed / approved），否则信号会持续累积成噪声。